Как подготовить сайт к закону о персональных данных 2025: полный гайд для владельцев

Привет, друзья! Если у вас есть сайт, блог, интернет-магазин или даже просто страничка-визитка в интернете – эта статья для вас. И это не очередная “страшилка”, а реальный повод очень серьезно задуматься.

С 30 мая 2025 года в России начинают действовать новые, драконовские правила работы с персональными данными (ПДн), установленные Федеральным законом № 58-ФЗ, который вносит поправки в статью 13.11 КоАП РФ. И если раньше на многие вещи можно было закрыть глаза, то теперь это может обернуться не просто большими, а огромными штрафами. Давайте по-простому, без заумных юридических терминов, разберемся, что это значит для нас, обычных владельцев интернет-ресурсов.

Локализация баз данных в РФ: что требует новый закон от сайтов?

Представьте, что все данные ваших российских клиентов, подписчиков, посетителей (имена, телефоны, email, IP-адреса – всё, что помогает их узнать) теперь должны “жить” на серверах, которые физически находятся в России. Это касается первичного сбора, записи, систематизации, накопления и хранения этих данных. Как прописка в паспорте, только для данных.

Если ваш сайт “квартирует” где-нибудь в Германии или США, а клиенты у вас в основном из России – это повод серьезно задуматься о “переезде” данных на российские серверы или использовании российских хостинг-провайдеров. Иностранные сервисы (вроде некоторых популярных CRM, систем аналитики, почтовых рассыльщиков, которые уводят данные “за бугор”) тоже под прицелом. Пользоваться ими можно будет, только если первичная запись и хранение ПДн россиян происходит в РФ, а передача за рубеж (если она вообще есть) осуществляется с соблюдением строгих правил и, часто, после уведомления Роскомнадзора о трансграничной передаче. А это, сами понимаете, тот еще квест.

 

Согласие на обработку ПДн по-новому: гранулярность и информированность

Помните, как раньше было? Поставил пользователь одну галочку (а то и вовсе без нее обходились) – и вроде как на всё согласился. Теперь так нельзя. Это, пожалуй, самое заметное изменение для внешнего вида сайтов.

На каждое конкретное действие с данными – будь то отправка ему новостей, обработка заказа, передача данных партнеру для доставки, показ рекламы на основе его интересов – нужно будет ОТДЕЛЬНОЕ, КОНКРЕТНОЕ, ИНФОРМИРОВАННОЕ и ОСОЗНАННОЕ согласие.

Причем все эти галочки на вашем сайте должны быть по умолчанию СНЯТЫ (принцип “opt-in”). Человек сам должен их проставить. И рядом с каждой галочкой – четко и понятно:

  • Кто вы (наименование вашей компании или ФИО ИП, ваш ИНН, адрес).

  • Для какой конкретной цели берете эти данные (например, “для отправки новостной рассылки”, “для обработки и доставки заказа”, “для показа персонализированной рекламы”).

  • Какие именно данные для этой цели собираете.

  • Какие действия будете с ними совершать.

  • Срок действия согласия или условие его прекращения.
    А еще ссылочка на вашу “Политику обработки персональных данных” должна быть легкодоступна прямо из формы согласия. Это документ, где вы подробно расписываете все нюансы работы с данными на вашем ресурсе.

Обработка Cookies по новым правилам: как получать согласие пользователя?

Даже эти маленькие файлики, которые сайт оставляет в браузере пользователя (те самые cookies, или “печеньки”), теперь тоже под пристальным вниманием. Если они помогают как-то идентифицировать пользователя или его устройство, отслеживать его предпочтения и поведение (а они почти всегда это делают, особенно аналитические и рекламные) – это тоже работа с персональными данными.

Значит, и на их использование нужно явное согласие. Не просто баннер “Мы используем куки, ОК?”, а с реальной возможностью для пользователя выбрать: вот эти технические “печеньки” (необходимые для работы сайта) я разрешаю, а вот эти рекламные или аналитические – нет, спасибо. И опять же – все галочки, кроме строго необходимых, по умолчанию выключены. Баннер не должен блокировать доступ к контенту до получения выбора пользователя, но должен быть заметным и понятным.

Задачи владельца сайта в 2025 году: чек-лист по адаптации сайтов к 152-ФЗ

Что же конкретно нужно сделать простому владельцу сайта? Без паники, но действовать надо СРОЧНО!

  1. Провести аудит своего сайта и процессов:

    • Посмотрите, где и какие данные вы собираете (формы подписки, заказа, комментарии, обратной связи, чаты)?

    • Какие сторонние сервисы используете (аналитика Google/Яндекс, CRM, виджеты, рекламные пиксели)? Узнайте, где физически хранятся эти данные, и передаются ли они за рубеж.

    • Проверьте, собираете ли вы биометрию (например, если у вас есть вход по лицу/голосу) или специальные категории данных (здоровье, политические взгляды и т.д.) – для них требования еще строже.

  2. Разработать или обновить “Политику обработки персональных данных”: Она должна быть подробной, понятной и легко доступной на вашем сайте (обычно ссылка в “подвале” сайта). В интернете есть шаблоны, но их нужно тщательно адаптировать под себя, а в идеале – проконсультироваться с юристом, который “в теме”.

  3. Переделать все формы сбора данных на сайте:

    • Добавьте отдельные чекбоксы (галочки) для каждого согласия.

    • Сформулируйте корректные тексты согласий (кто, что, зачем, как долго).

    • Убедитесь, что галочки по умолчанию сняты.

    • Добавьте ссылку на Политику.

  4. Настроить баннер управления cookies: Он должен давать реальный выбор (принять все, отклонить необязательные, настроить) и запоминать выбор пользователя.

  5. Обеспечить логирование (запись) полученных согласий: Закон требует не просто получить согласие, но и иметь возможность это доказать (кто, когда, на что согласился, текст согласия, IP-адрес, версия политики на момент согласия). Некоторые CMS, плагины или специализированные сервисы могут помочь это автоматизировать.

  6. Подать (или актуализировать) уведомление в Роскомнадзор: Если вы обрабатываете ПДн и не попадаете под немногочисленные исключения (а их стало меньше), это обязательно. Сделать это можно онлайн на сайте РКН.

  7. Назначить ответственного за организацию обработки ПДн в вашей компании/у ИП. Даже если это вы сами. И разработать внутренние документы (положения, приказы).

  8. Если сомневаетесь – не стесняйтесь обращаться к специалистам: Веб-разработчики, знакомые с новыми требованиями, DPO (Data Protection Officer) или юристы, специализирующиеся на 152-ФЗ, помогут привести сайт и процессы в порядок.

Штрафы за нарушения 152-ФЗ с 30 мая 2025: размеры и виды ответственности

А если ничего не делать? Закон суров, и штрафы за его неисполнение теперь по-настоящему кусаются. Контроль обещают усилить многократно.

  • Неподача уведомления в Роскомнадзор (когда оно обязательно): для юрлиц и ИП – от 100 000 до 300 000 руб.

  • Обработка ПДн без согласия субъекта (когда оно обязательно) или несовместимая с целями сбора: для юрлиц – от 150 000 до 300 000 руб., за повторное – от 300 000 до 500 000 руб.

  • Утечка персональных данных (очень важно!):

    • от 1 000 до 10 000 субъектов: для юрлиц – до 5 млн руб.

    • от 10 000 до 100 000 субъектов: для юрлиц – до 10 млн руб.

    • более 100 000 субъектов: для юрлиц – до 15 млн руб.

    • Утечка биометрических данных: для юрлиц – до 20 млн руб.

  • А вот те самые “до 500 миллионов рублей” (и даже выше!) – это оборотные штрафы за ПОВТОРНУЮ утечку данных, произошедшую в течение года после первого наказания за утечку. Штраф составит от 0,1% до 3% выручки компании за предшествующий календарный год (или часть текущего года), но не менее 15 млн руб. и не более 500 млн руб. Для утечек специальных категорий ПДн, биометрии или данных из государственных/муниципальных информсистем при повторном инциденте штраф может быть еще выше.

Согласитесь, проще один раз вникнуть, потратиться на приведение сайта и процессов в порядок, чем потом платить такие штрафы, терять репутацию и, возможно, сам бизнес.

Как владельцу сайта подготовиться к изменениям в законе о персональных данных: итоги и рекомендации

Конечно, все эти изменения добавляют нам, владельцам сайтов, хлопот. Но это новая цифровая реальность, к которой нужно адаптироваться. Игнорировать эти правила – себе дороже, в прямом смысле слова.

Главное – не откладывать на “завтра” или “потом”. Начните разбираться с этим вопросом уже сегодня: проведите аудит своих сайтов и процессов, изучите требования, проконсультируйтесь со специалистами, если нужно. Чтобы 30 мая 2025 года не стало для вас днем неприятных финансовых сюрпризов.

Надеюсь, эта статья помогла вам немного сориентироваться. Делитесь в комментариях, что думаете об этих нововведениях и как готовитесь! Удачи с вашими сайтами!


Светлана
Создаю сайты и продвигаю в поиске.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *